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  • saintfelixj

Le Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et RH



Rattaché au Service Social et Administratif, vous interviendrez sur les activités transversales pour accompagner avec réactivité et professionnalisme les entreprises et institutions.

Dans le cadre de ses missions, vous devez participer à l'accompagnement au quotidien des sociétés clientes sur les sujets liés aux Ressources Humaines, et ce en faisant appel à vos connaissances pratiques, théoriques et juridiques dans le cadre des instructions et sous le contrôle régulier du Responsable du Pôle.

Vous serez sera amené à :  Identifier les problématiques des sociétés clientes et participer à l'élaboration de la solution proposée, Réaliser des recherches documentaires en ressources humaines / juridiques, Rédiger une consultation sur un sujet précis, Réaliser des missions de gestion administrative du personnel, Participer à la réalisation des prestations Réaliser des tableaux, des graphiques, gérer des données à l'aide de tableurs, Réaliser des documents à compléter en fonction des informations reçues et des directives données pour le compte du Pôle RH, Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers en cours (création de dossier dans le logiciel métier, archivage, ) Tenue de l'agenda,Assister le Responsable : En fonction des nécessités de service liées à l'activité normale du Cabinet. Participer aux actions de communication du Cabinet.

Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle dans un environnement de travail hautement confidentiel - Sens de l'organisation, Adaptation, Polyvalence, Capacité d'analyse, Rigueur - Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles - Capacité à coopérer harmonieusement dans un environnement multiculturel.

 

Votre Rôle Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : Gestion des Agendas, relecture des documents, accueil téléphonique et physique; vous aurez un contact priviligié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif.

 

Profil : Vous possédez un diplôme en ressources humaines (Bac+3), disposez d’une expérience dans la paye, une expérience au sein d’un service juridique serait un plus

 

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée Contrat travail

Durée du travail

24H Temps Partiel

Salaire

Salaire :

 

Profil souhaité

Expérience

3 ans minimum

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion Entreprises Administrations

Bac+2 ou équivalents ressources humainesCette formation est indispensable

Compétences

Parfaite maîtrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable

Qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Législation sociale

Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

Faire preuve de créativité, d'inventivité et d’autonomie

Travailler en équipe

Faire preuve de rigueur et de précision

Excellent relationnel


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